CadiaInfoPool

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Thema: 5.4.1.0 vom 30.06.2020
30.06.2020 - HAUPTVERSION 5.4.1.0
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AKTUELL MEHRWERTSTEUERUMSTELLUNG:
Die laufenden Informationen haben wir Ihnen per Newsletter zukommen lassen.
Die aktuellen Informationen und ein Muster des Standardprotokolls können Sie sich über unsere cadia.de-Webeite (Startseite) herunterladen und damit die Umstellung Schritt für Schritt vornehmen.

Wenn Sie den "PDF-Creator" benutzen (vgl. Administration/ProgrammoptionenLokal):
Bitte updaten auf 4.0.4!

die Hilfedatei zu Cadia wird im Laufe der Woche aktualisiert.


STARTFENSTER
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Startmaske, Hinweise/Warenbereitstellungen
Reiter Bereitstellungstermine bearbeiten: über das re-Maus-Menü kann man für markierte Zeilen das Bereitstellungsdatum ändern, dabei muss ein neues Datum gewählte werden (vergl. Sie dabei mit Spalten Lieferdatum oder Liefertermin, damit nicht zu spät geliefert wird).

Administration/Datenimport/Artikel
Das Feld Artgewicht kann jetzt importiert werden.


KONTAKTVERWALTUNG
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Kontaktmanagement/Reiter Stammdaten
Hier finden Sie unter Zuordnung ein neues Häkchenfeld für "Vertreter", es ist immer deaktiviert, aber zeigt an, ob dieser Kontakt unter Grundeinstellungen als Vertreter angelegt ist.

Kontaktmanagement / Kontaktverwaltung / Briefe
kleine Verbesserungen geschaffen

Kontaktmanagement / Kundenportal und Tickets > Neuer Reiter für Kundenportal-Einstellungen
Hier können Sie Einstellungen zu Ihrem eigenen Kundenportal unmittelbar administrieren.
Legen Sie die externen Links für Impressum, AGB, Datenschutz fest, so daß diese auf Ihre eigenen Seiten verweisen. Lassen Sie diese Einträge leer, wird auch keine Anzeige im Kundenportal erfolgen.
Wählen Sie die Emailadresse aus, über die das Kundenportal Emails (z.B. Passwort vergessen) versenden soll.
Legen Sie die Personalnummer fest, die für diesen Emailversand benutzt werden soll (notwendig wegen Benutzerrechte in Cadia).

VERKAUF
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Verkauf / Kalkulation
Das Feld Gewicht wurde in die Positionen der Kalkulation aufgenommen, das Feld Gesamtgewicht wurde in die Maske der Kalkulation aufgenommen.
Das Gewicht wird bei Auswahl eines Artikels aus den Artikelstammdaten übernommen, kann jedoch nachträglich überschrieben werden.
Das Gesamtgewicht wird mit Klick auf den Taschenrechnerbutton für die gesamte Kalkulation berechnet, dies geschieht automatisch, wenn Sie in den Programmoptionen die Einstellung Gesamtgewicht automatisch berechnen aktiviert haben.

Verkauf / Aufträge > OffeneAufträge
betr. Reiter: nicht vollständig gelieferte Positionen
Die Felder Auftragsbezeichnung und Auftragstatus wurden in die Liste mit aufgenommen.

PayPal (Verkauf: Auftrag und Rechnung) ab CadiaOfficeEnterprise
Haben Sie ein PayPal-Geschäftskonto, lässt sich ab sofort ein Direktlink für die Zahlung via PayPal mit der Cadia-Email mitschicken, dafür benötigen Sie:
* im neuen Feld PayPalLink unter Programmoptionen/Firmendaten die URL für die Zahlung (s.u.)
* Die Variable "PayPalLink" unter Programmopt./Standards für Belege, Email steht dort bereit zum Einbau.
Beispiel: 39,95 € sollen als Zahlungsanforderung gesendet werden dann würde ein Link wie folgt aussehen:
https://www.PayPal.me/nickname/39,95 ergeben (Anmeldung über PayPal.Me)

Listen (zurzeit nur im Verkauf)
ein eingestelltes Datum wird jetzt für die Session, wo Cadia offen ist, beibehalten;
mit Neustart jedoch stellt Cadia in den Listen das Datum wieder auf "Beginn des lfd. Jahres" bis "heutiges Datum" zurück. Erweiterung für Einkauf u.a. vorgesehen...


EINKAUF
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Eingangsrechnung / Stichwort "Papierloses Büro"
Wir führen ein neu geordnetes Ablagesystem für erhaltene Eingangsrechnungen ein:
In Ablagesystem von Cadia finden Sie bisher im Ordner BelegePDF nur die selbst erfassten und produzierten PDF-Dateien pro Belegart.
Ergänzt wird diese Ordnersystematik jetzt um den Ordner "OriginalER".
In diesem Ordner werden ab sofort Eingangsrechnungen, die Sie über den Menübefehl (Aktionenbutton) "Dokument scannen und ablegen" zusätzlich gespeichert, um eine systematisierte Übergabe an den Steuerberater / DATEV zu ermöglichen.
Der Dateienname entspricht jeweils der Eingangsrechnungsnummer aus Cadia, also ohne Punkt nach der Jahresangabe.

Darüber hinaus gibt es die neue Funktion auf dem Aktionenbutton "erhaltene PDF dieser ER zuordnen" (ab OfficeEnterprice):
Haben Sie die Eingangsrechnung per PDF erhalten (und irgendwo auf Ihrem PC gespeichert), lässt sich über die Funktion die Datei in den Ordner "OriginaleER" kopieren und gleichzeitig in der richtigen Systematik umbenennen.
Im Eingangsrechnungsbeleg wird der Verweis (als Link) bei den Referenzdaten weiterhin angezeigt.
Es ist also möglich, dass die PDF im eigenen Ablagesystem liegt (gemäß Programmoptionen) und im Ordner OriginaleER.

Noch rationeller verlaufen die Arbeitsprozesse jedoch, wenn Sie Emails mit dem Cadia-Email-Client empfangen (ab OfficeEnterprise):
Dann lassen sich diese ganz komfortabel direkt aus der Email heraus in diesem Dateiordner sichern.
Das machen Sie über die re-Maustasten-Funktion auf den Anlagennamen "PDF direkt einer bestehenden Eingangsrechnung zuordnen".


Einkauf, Bestellvorschläge
in die untere Liste wurde jetzt auch der Standardlieferant mitaufgenommen, der Bereich wurde auch etwas vergrößert.


CONTROLLING
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Banken:
Reiter noch nicht verarbeitete Umsätze: neuer Button automatisch verarbeiten (ab CadiaOfficeEnterprise)
Klicken Sie darauf, werden sämtliche Umsätze mit Ihren Rechnungen in einem Lauf abgeglichen und automatisch verarbeitet.
Die Voraussetzungen dafür sind a) der Transactionscode (kommt aus Shopsystem) oder b) eine Rechnungsnummer, Schreibweise gemäß Cadia


EmailClient
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Gelegentlich aufgetretenes Problem beim Postversand unter Verwendung von Port 587 behoben.


Tools
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DHL Retouren: Anpassung an das neue Format von DHL (Voraussetzung ab 4.5.2020).

- die Hausnummer der Adresse muß separat in einem eigenen Feld erfasst werden
- die Auftragsnummer wird jetzt an die Schnittstelle übergeben

KURIER
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Kurier/Automatische Auswertung
Neu ist: wenn ein Format nicht erkannt werden kann, schickt Sie das System jetzt direkt auf diesen Reiter "Vergleich Format", damit Sie abgleichen können, was in Ihrer Datei in den Spaltenüberschriften anders ist. Die genaue Beschreibung dazu finden Sie auf dem Reiter selbst.
Da ständig Änderungen in den Einrollungsdaten sind, haben wir jetzt diese Möglichkeit geschaffen.
Über die übrigen Änderungen wurden alle KURIER-Kunden per Newsletter informiert.

SHOP AMAZON:
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neue Option unter Reiter Einstellungen: automatischer Kauf von Amazon-Paketlabeln in CadiaVERSAND: ist dieser Marker gesetzt, wählt CadiaVERSAND beim Erwerb eines Paketaufklebers über Amazon automatisch die preisgünstigste Variante.


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** Wichtige Informationen für Sie **

Sie wünschen sich einen Onlineshop, der 1:1 mit der Cadia Warenwirtschaft zusammenarbeitet, dann nutzen Sie den OXID-Shop,
weitere Informationen hier: https://www.cadia.de/produktinformation/erweiterungen/shopanbindung.html

Sie möchten auch von unterwegs in Cadia arbeiten können oder Informationen aus der Cadia-Warenwirtschaft auslesen, dann empfehlen wir Ihnen unser CadiaWEB für Sie oder Ihre Aussendienstmitarbeiter bzw. Servicetechniker:
https://www.cadia.de/produktinformation/cadiaweb.html
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Programmierung Cadia Intern:
Entwicklungsplattform gewechselt, RADStudio 10.4 (Sydney)
FastReport FR6_7_2

(Einrichtungsassistenten neu; Kontenplan neu).


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